檢查保單的三大步驟【文:江朝峰】

一般企業買了保險之後,收到保單的第一個動作大概都是直接歸檔或甚至就丟到抽屜,直到有一天萬一不幸發生保險事故時,才會急急忙忙調出保單來加以審視(如果找得到保單的話),而這個時候又會發現不知要如何看起,因為投保的時候常只聽保險營業人員的口頭解釋,或只看到書面建議,但都沒有正式看過條款,所以如果收到保單當時就直接歸檔的話,等到真正看到保單時,就會不知從何看起,而且畢竟保險事務並非一般中小企業的日常業務,任何老闆、財務主管或經辦也都不會整天與保險為伍,可想而知對保險當然不是很熟悉,所以到了發生事故時才傖促的想去了解保單內容,看不懂似乎也是很正常的事,所以利用投保前保險營業人員剛解說過的時機,被保險人對保險內容比較熟悉之際,收到了保單就在保單上做一些註記與說明,萬一遇到不了解時還可以即時跟保險公司討論,相信對維護自身的權益與未來理賠的處理一定會有很大的幫助。

其實在收到的保單後首先應該把與保險相關尤其是理賠的聯絡人員、聯絡方式註記或黏貼在保單上,以備不時之需,接著再開始審閱保單,一般來說在實務上保單的結構可以概分為保單應記載事項、基本條款、批單或批註、特約條款等,在保單應記載事項的部份,雖然各種保險的格式容或稍有不同,但通常至少會包括被保險人名稱及經營業務、標地物處所、保險期間,保險金額,保險事故的種類,保險費等項目,這些記載由於關係到保險權益,因此仔細檢查與核對是否正確就非常重要,尤其保險金額與保險期間,數字有誤在理賠時很容易滋生困擾。 繼續閱讀…

天災風險管理 三不一沒有【文:江朝峰】

每年都有颱風肆虐台灣,其中受損的企業工廠、公司行號都會儘快修復,而當你觀察損害相對資產較為嚴重的企業,會發現這是在企業風險管理方面計劃或執行的比較不嚴謹的結果。其實以台灣地區幾乎每年都會面臨各類天災威脅的特殊地理狀況,如果沒有將天災列為企業所主要必須管理的風險,這類企業也將喪失專業的經營形象,因為在台灣地區天災的發生不只是可能造成財產的損失而已,也會影響到企業營運企劃是否能安全的執行,關係到企業預期利潤能否達成,其中更代表著對股東、員工與上下游廠商的責任,所以如何去減少或避免或移轉天災所帶來的損失威脅,當然非常重要,而在規劃天災的風險管理過程中,幾個重要原則就必須加以注意。

不要忽視損失發生的機會

這幾年台灣地區飽受淹水之苦,以前從不淹水的地區陸續都遭受到了水患侵害,雖然大家在災後都會事後孔明的指出事故成因所在,然而就機率的角度來說損失的機率一直都是存在的,只是機率高或低的問題,再加上近年來環境變遷頗巨,任何地點都有發生天災的可能性,尤其是地震,雖然以目前的科學水準已經知道五十三條斷層帶,但是未知的斷層及可能的影響都因地殼的持續變動而受到干擾,因此站在風險管理的角度來看,任何損失的機會都隨時存在,更不要忽視這些風險所帶來的影響。

不要承擔無法承擔的損失

經過多年的努力,台灣的企業在全球赫赫有名,創意彈性與執著開展了經營績效,但對可能引想經營成果的風險尤其是天災,則常會無奈的歸咎於命運,在此種聽天由命的想法之下,就常會承擔了不應該承擔的風險,以天災所造成的損失而言 ,其損失的幅度可能非常大,對企業的財務極具破壞力,此類風險若純粹只運用損害防阻或自留的方式,就很可能超過企業可以容忍的水準,所以此際企業應該考慮將風險移轉由他人來承擔,如果評估下來既無法降低損失幅度也無法移轉風險時,甚至應該考慮迴避此類風險。 繼續閱讀…

業務員是該走入品質時代了【文:江朝峰】

從戴明博士鼓吹品質革命以來,企業界重視品質的活動就一直沒有中斷過,近幾年來的TQM(全面品質管理)、Six Sigma(六標準差),更成了追求完美的代名詞。其實品質的改善對企業經營或個人行銷而言,不只是單單一個過程而已,重視品質的真正目的,就是想要增加客戶的滿意度,有了滿意的客戶做基礎,企業經營才能創造利潤、個人行銷也才有機會成功。否則縱使利用大量廣告或話術來吸引客戶,在得不到令人滿意的品質下,客戶就算上門終究還是留不住,而且下次更不會來了。

台灣保險業歷年來在業務發展上,多以量取勝,非常著迷於有人就有業績、有業績就是頂尖高手,因此在組織擴展上常以增員為主、選才為輔,這種人海戰術的模式雖曾創下輝煌戰果,但也同時產生了為數不少的負面案例。依調查顯示,消費者對他的保險業務員滿意度僅約五成,也就是說業務員素質相當參差不齊,當然相對而言,這種結果在未來對高品質的業務員而言,卻也充滿了展業的想像空間。

尤其近幾年保險市場正值轉型期,其中投資型保險的興起與產險業開放銷售健康險,讓消費者在購買保險時可能會要求的更多,影響所及對於品質不佳的業務員,展業空間一定會遭到嚴重的壓縮;另外隨著競爭環境的演變,商品險種多樣化與知識多元化的發展,則會讓專業度不足的業務員寸步難行;至於未來佣金的平準化與透明化,更會讓不重視售後服務的業務員生存不下來。加上銀行保險的興起,一般估計保險公司的業務員人數幾年內還會持續減少,而這種因為現實環境的自然淘汰,其實對專業強、服務好的業務員來說,不也正是增加了無限的機會? 繼續閱讀…

聰明企業應善用保險經紀人【文:江朝峰】

我國保險法第九條規定「本法所稱保險經紀人,指基於保險人之利益,代向保險人洽訂保險契約,而向承保之保險業收取佣金之人」,因此所謂保險經紀人係指具有相當專業的保險知識,基於被保險人的利益,代其向保險人洽訂保險契約之人。易言之,保險經紀人應被視為以被保險人危險管理者之角度,為其規劃、安排最適當的保險。另一方面,因為保險經紀人除了有豐富的保險專業知識與經驗外,對保險市場的實務運作也相當瞭解熟悉,加上保險經紀人代表著相當數量的業務議價能力(Bargaining Power),因此一般相信保險經紀人具有獲致較有利保險條件的能力。

一般來說,專業保險經紀人可提供企業下列服務:

一、危險辨認 (Identification)與評估(Evaluation)服務。

二、提供選擇風險管理方法之建議。

三、提供適當保險保障與保險費之建議。

四、提供選擇適當保險人之建議。

五、損失控制服務或建議。

六、理賠之協助或服務。

七、法律事務之協助。

八、保險管理服務。

惟每一經紀人由於其財務能力、專業知識、實務經驗以及經營政策不一,所能提供之服務亦有相當差異。因此企業應建立選擇之原則,據以審慎選擇適當之經紀人。進一步來說,由於保險公司與保戶是保險契約的雙方當事人,因此在立場上是互相對立的,而保險經紀人最重要的角色,就是協助保戶了解所投保的保險內容是否是最有利的情況,以及投保後萬一發生理賠時,能站在保戶的立場,向保險公司爭取最優惠的理賠條件。所以簡單來說保險經紀人可以協助保戶解決以下問題: 繼續閱讀…

產險公司發生財務危機?【文:老兵】

世事難料,你永遠不會知道明天會發生什麼事!

據報載,2008年最重要的金融新聞就是AIG事件,絕沒有人會想到美國最大保險集團—AIG,會一夕間從輝煌盛世掉到被FED緊急金援的落難秀才,當然如果美金850億元得以避免造成全球經濟恐慌,還是非常值得。

不過如果是你的保險公司碰上類似突發狀況,你該如何危機處理?僅提供以下個人淺見提供讀者參考:

   1、隨時掌握最新情勢發展,最好以政府保險監理單位的評估為主要依據。

   2、立即檢視保險單內容,包括產險公司承保比例及保險期間,保單退保規定及辦理程序等。

   3、深入了解處理中理賠案的進度,結案有無問題?如何以最快速方式結案取得理賠金?

   4、如果確認原保險公司喪失清償能力則應擬定應變計畫,主要內容包括:

         a. 有無可能找其他產險公司來取代承接?此公司安全嗎? 理賠滿意度如何? 對我的產業熟悉嗎?承保範

             圍有沒有特別限制?

         b. 需要多久才能完成換約承保?要不要現場查勘才能決定要不要承保?

         c. 原保單退保保費怎麼計算?相對地,加保保費怎麼計算?

         d. 退保通知時間以及退保生效時間。

         e. 訂出啟動應變計畫的必要條件。 繼續閱讀…

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